Cuadro de mando financiero automatizado con visión 360º.

Nuestro cliente, una multinacional industrial, necesitaba dar a su dirección una visión ágil y centralizada del estado financiero de la compañía: poder comparar resultados reales con periodos anteriores, presupuestos y previsiones y desglosar esa información por centro de coste, centro de trabajo, proyecto y cliente. 

El cliente buscaba automatizar y rediseñar estos reportes, conectando con las fuentes de datos origen, para construir un cuadro de mando que les aportara una visión 360° del ámbito financiero.  

Para responder a este desafío, Berocam propuso el desarrollo e implementación de un cuadro de mando financiero automatizado en Power BI, que permitiera centralizar los indicadores financieros clave y agilizar la toma de decisiones de la dirección, gracias a la integración de múltiples fuentes de datos y un diseño interactivo basado en mejores prácticas. 

• Análisis y conceptualización del modelo financiero. Se identificaron los KPIs y las dimensiones clave del negocio, diseñando el modelo conceptual antes de su construcción. 

• Integración y conexión automatizada de fuentes de origen. Se conectaron las distintas bases de datos necesarias para unificar y estructurar la información en Power BI. 

• Desarrollo de cuadros de mando interactivos por rol. Se diseñaron visualizaciones interactivas que permiten comparar el escenario real vs. presupuesto, adaptadas a las necesidades de cada usuario de negocio. 

Gracias a la implementación de este cuadro de mando financiero, nuestro cliente ha logrado beneficios significativos en varias áreas: 

• Toma de decisiones ejecutivas en tiempo real. Al centralizar la analítica en un único cuadro de mando, la dirección puede reaccionar de inmediato y tomar medidas correctivas en el mismo mes, sin esperar al mes siguiente. 

• Eliminación del tiempo de reporting. La automatización de la recogida y consolidación de datos de múltiples fuentes ahorró horas de trabajo administrativo y redujo significativamente los errores humanos de cálculo. 

• Visibilidad integral y granular del negocio. Comparar el escenario real con presupuestos y previsiones, ha permitido analizar la rentabilidad exacta por centro de coste, centro de trabajo, proyecto y cliente de forma simultánea. 

• Autonomía para los usuarios de negocio.  Los cuadros de mando interactivos han hecho posible que cada perfil consulte la información financiera de forma independiente, sin depender del equipo técnico, liberando tiempo para el análisis estratégico.